Wat als meerdere organisaties samenwerken aan één activiteit?

Nagaan wie de "opdracht" geeft, is de eerste stap.

- Als het één organisatie is die beroep doet op anderen, zal deze eerste moeten instaan voor het vervullen van de wettelijke verplichtingen.
- Besluiten de organisaties samen te werken en een gelijk aandeel te investeren in de activiteit, dan is het aan elke organisatie zelf om ervoor te zorgen dat ook die "organisatiegrensoverschrijdende" activiteiten verzekerd zijn.
- Het kan ook goed zijn om die samenwerking als een tijdelijke organisatie te zien, waarvoor dan een evenementenpolis kan worden gesloten voor die ene activiteit.
Let op hierover goede afspraken te maken: problemen ontstaan altijd achteraf.

Een voorbeeld.
Op het jaarlijkse zomerfestival verzorgt de leiding van de jeugdbeweging de bar. De jeugdbeweging krijgt hiervoor een deel van de winst.
- Doet de festivalorganisatie rechtstreeks beroep op de vrijwilligers en geeft het zomerfestival de aanwijzingen? Dan is zij aansprakelijk.
- Indien de jeugdbeweging als vereniging deelneemt, en haar eigen vrijwilligers inschakelt en "opdrachten" geeft tijdens de activiteit, is het de jeugdbeweging die er voor moet instaan dat alles geregeld is.
- Het feit dat de ene organisatie aan de andere organisatie "betaalt" doet niets terzake.