De wet spreekt van een informatie"plicht" en de bewijslast ligt bij de organisatie. Hoe lossen we dat best op?

De informatieplicht is vormvrij: de organisatie kiest zelf hoe ze haar vrijwilligers informeert: individueel of collectief; schriftelijk of mondeling. Een organisatie kan deze informatie opnemen in een tijdschrift, op zijn website, in het clubblad, in een addendum aan de vrijwilligersovereenkomst of met een informatienota. De verspreiding moet zo gebeuren dat je er vanuit kan gaan dat elke vrijwilliger weet waar de informatie te vinden is en ongeveer weet wat er in staat.

Indien de organisatie werkt met een ondertekende nota heeft ze wel een schriftelijk bewijs voorhanden, wat handig maar ook heel omslachtig kan zijn.