Is de kilometervergoedig begrensd?

De maximum kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets is vanaf 1 juli 2008 vastgesteld op € 0,3093 per kilometer. Deze vergoeding is niet afdwingbaar. Elke organisatie bepaalt zelf welke km's aan welk tarief worden terugbetaald (rekening houdend met het toegelaten max.) en informeert de vrijwilligers over deze afspraken.


RSZ en Fiscus
Het forfait wordt zowel door de RSZ als door de fiscus aanvaard als kostenvergoeding. Zolang de organisatie dit bedrag niet overschrijdt, moeten er derhalve noch RSZ-bijdragen, noch belastingen op betaald worden. Kan echter aangetoond worden dat de werkelijke kosten voor de dienstverplaatsingen méér bedragen dan € 0,2940/km, dan kan een hoger bedrag toegekend worden. Men beroept zich in dat geval immers niet op het forfait, maar op de werkelijke kosten (verbruikte brandstof, verzekeringskost, e.d.). De overschrijding zal toch als loon worden beschouwd, indien de organisatie niet kan bewijzen dat de werkelijke kosten effectief hoger liggen. Bijgevolg zullen de daarbijhorende BV en RSZ-bijdragen verschuldigd zijn.
In het geval van de vergoeding van het woon-werkverkeer gelden dezelfde regels voor wat betreft de RSZ-bijdragen.

Bron: omzendbrief nr. 571 van 28 juni 2007 – K.B. van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten - aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding (B.S. 3 juli 2007).